آموزش نحوه کار با فایل اکسل برنامه ریزی (سرپرست : یا ماه بنی هاشم)

[سنــا]

بسم الله الرحمن الرحیم

سلام

در این تاپیک نحوه کار با فایل اکسل برنامه ریزی آموزش داده خواهد شد.

[يا ماه بني هاشم]

سلام

به کارگاه آموزش استفاده از فایل اکسل برنامه ریزی خیلی خوش آمدید
 

این شما و این شاهکار برنامه ریزی

(لطفا از نسخه های آپدیت شده انتهای همین پست استفاده کنید)


فایل اکسل برنامه ریزی 90 کاره اتوماتیک

 استفاده از این فایل بسیار ساده است.

در ادامه به صورت گام به گام آموزش میدهیم

پس از پایان آموزش ها تمرین داده خواهد شد و هر شخصی دوست دارد میتواند تمارین رو انجام دهد و ارسال کند و رفع اشکال صورت بگیرد.

هر سوالی داشتید میتوانید همین جا بپرسید.

استفاده از  این فایل حتی به آموزش حرفه ای اکسل هم نیاز ندارد!

در این حد ساده است!

با این حال این کارگاه زده شده و انشالله  آموزش اکسل به صورت حتی حرفه ای هم داده خواهد  شد

یا حداقل فایل ها و ویدئوهای آن رو در اختیارتون قرار میدهیم.

موفق باشید

پ ن : فعلا آموزش با رایانه داده خواهد شد و سپس آموزش با گوشی موبایل هم داده خواهد شد.

---

فایل اکسل ساخته شده مدام بروز رسانی میشود و مشکلاتی که دارد برطرف میشود.

نسخه های جدید را در همین پست بارگذاری میکنم.

نسخه بروز رسانی شده در 31 اردیبهشت 1402

فایل اکسل برنامه ریزی 90 کاره ( آپدیت 31 اردیبهشت 1402)

[يا ماه بني هاشم]

سلاااام دوستان

قوانین و نحوه ی فعالیت در تاپیک های برنامه ریزی از این ماه تغییر کرد.

قوانین جدید رو  سرکار خانم سنا لطف کردند و در پست اول   تاپیک برنامه ریزی روزانه قرار دادند.


بنده میخواهم گام به گام آموزش دهم که چگونه از این فایل اکسل استفاده کنیم.


گام شماره 1
شما باید حوزه های مهم زندگیتون رو انتخاب کنید. به صورت پیش فرض ما 10 حوزه در نظر گرفتیم.
حوزه ها به صورت زیر هستند.
پاکی/خانوادهو روابط عاطفی/سلامت/ شغل و تحصیلات/تفریح/ درامد و مدیریت مالی/رشد معنوی/ دوستان و روابط اجتماعی
رشد و توسعه فردی/ فرزند پروری

هر حوزه ای خواستین میتوانید اضافه کنید.

این حوزه ها طبق تصویر زیر هر کدوم یک شیت اکسل دارند.
در این شیت اهداف این حوزه را سمت راست در جدول مینویسید.
و سمت چپ در جدول کارهایی که باید هر روز یا هر هفته یا هر ماه انجام دهید تا به این هدف ها برسید رو مینویسید.
این کارها یا جنس عدد دارند و عدد صحیح هستند/ یا بر حسب دقیقه هستند/ یا بر حسب 0 و 1 یعنی انجام شدن و نشدن

[يا ماه بني هاشم]

گام شماره 2

در این گام باید ثبت عملکرد صورت بگیرد

ما سه شیت روزانه / هفتگی/ ماهانه داریم.

کارهایی که قراره هر روز انجام شود یا روزی چند بار انجام شود شیت روزانه

کارهایی که قراره هر هفته انجام شود یا هفته ای چند بار انجام شود شیت هفتگی

کارهایی که قراره هر ماه انجام شود یا ماهی چند بار انجام شود شیت ماهانه

عنوان هر کاری در سطر اول نوشته میشودو در سطر بعدی واحد کار و سطر بعد تر کد کار نوشته میشود.

سطر اول فریز شده است یعنی ثابت است و با پایین آوردن صفحه سطر اول نشان داده میشود ولی سطرهای بعدی حرکت میکنند.

پس هر کاری رو براساس نوع روزانه هفتگی و ماهانه بودنش در یکی از شیتهای روزانه هفتگی و ماهانه مینویسید.

(یا از شیت اهداف کپی میکنید. موقع کپی کردن باید مواظب باشید انواع paste پیست ها وجود داره  و ممکنه رنگ آمیزی و فونت و اندازه نوشته تغییر کند. میتوانید رنگ ها و اندازه فونت و .. رو تغییر دهید.)

مثلا

ورزش کردن

(روزانه/ دقیقه)

تعداد لیوان آب

(روزانه/عدد صحیح)

قرص ویتامین دی

(ماهانه/عدد باینری0 و1)

تمرین زبان

 (هفتگی/ دقیقه)

سرزدن به پدربزرگ مادربزرگ

 (هفتگی/عدد صحیح)

تمرین عضله سازی

(روزانه/ عدد صحیح)

تمرین عضله سازی

( روزانه/ دقیقه)

تمرین آرایه های ادبی برای کنکور

(هفتگی/ دقیقه)

تمرین 30 دقیقه ای آرایه های ادبی

(هفتگی/ باینری0 و1)

در زیر تصویر شیت روزانه را میبینید. فقط در خانه هایی که تاریخ دارند عدد وارد کنید بقیه خانه ها فرمول دارند و نباید دست بزنید وگرنه محاسبات به هم میخورد.

اگر خدای نکرده خانه های فرمول دار رو واردش شدید باید  ctrl+ z بزنید تا برگردد به حالت قبل و تنظیمات و فرمولها به هم نریزد.

در سطر اول هم عنوان کارهای خود رو وارد میکنید

60 ظرفیت دارد. اگه بیشتر از 60 کار روزانه دارید از دوتا فایل اکسل باید استفاده کنید.

این عکس حجم زیادی داره طول میکشه تا باز بشه

اگه باز نشد روی لینکش بزنید

لینک عکس شیت روزانه ( عکس بزرگ)

لینک عکس شیت روزانه ( عکس کوچک)

در زیر تصویر شیت هفتگی و میبینید
که سطر اولش به رنگ آبی هست
این شیت 20 کار ظرفیت دارد. اگه بیشتر خواستین از یه فایل دیگه هم استفاده کنید.

لینک عکس شیت هفتگی

و در زیر شیت ماهانه رو میبینید که سطر اولش زرد رنگ هست.

این شیت 10کار ظرفیت دارد. اگه بیشتر خواستین از یه فایل دیگه هم استفاده کنید

لینک عکس شیت ماهانه

[يا ماه بني هاشم]

گام شماره 3

در این گام هدف گذاری میکنیم.
اصطلاح تیرخور یعنی هدف ما برای یک کار.
در این شیت برای تمام کارهای روزانه/ هفتگی/ ماهانه به صورت ماهانه هدفی تعیین میکنیم.

یعنی انتظارمون از جمع ماهانه اون کار رو مینویسیم.

دقت کنید تیرخور باید براساس واحد کار باشه.
مثلا ورزش دقیقه است.
هدف ما این است روزی 30 دقیقه ورزش کنیم
پس یه کار روزانه با واحد دقیقه تعریف میکنیم
و تیرخور روزانش میشه 30. پس تیرخور ماهانش رو حساب کرده و مینویسیم.

یکی ممکنه بگه من انتظار دارم ماهی 20 روز ورزش کنم ( پس 20 رو ضرب کن در 30 تا تیرخور ماهانه به دست بیاد)

یکی ممکنه بگه من انتظار دارم 15 روز در ماه روزی 45دقیقه ورزش کنم ( پس 15 رو ضرب کن در 45 میشه تیرخور ماهانه ورزش کردن)



یکی ممکنه بگه من میخوام روزی 2 بار مسواک بزنم
پس یک کار روزانه با عنوان مسواک تعریف کن با واحد عدد صحیح (0و1و2)
بعد میگه هدفم اینه از 30 روز ماه 25 روز بهش عمل کنم
پس تیرخور ماهانش میشه 2*25 یعنی 25 روز روزی 2 بار مسواک بزنه
25*2=50


یکی میگه من مسواک صبح رو یه کار روزانه میگیرم با واحد (0و1)
و
مسواک شب رو یه کار روزانه دیگه میگیرم با واحد (0و1)

تیرخور ماهانه جفتشونم مثلا انتظار دارم ماهی 20 روز بهش عمل کنم پس میشه
20*1=20





نکنه مهم : در این شیت عنوان کار نمینویسیم چون به صورت اتوماتیک از شیت های قبلی کپی میشود.
فقط تیرخور مینویسیم و فقط هم ماهانه ولی برای کارهای روزانه/ هفتگی/ ماهانه

جدول اول برای کارهای روزانه
جدول دوم برای کارهای هفتگی
جدول سوم برای کارهای ماهانه

لینک عکس با کیفیت

---

گام شماره 4


در این گام نمودار ها رو مشاهده میکنیم


نمودار هفتگی / ماهانه/ فصلی برای کارهای روزانه
نمودار ماهانه و فصلی برای کارهای هفتگی
نمودار فصلی برای کارهای ماهانه


در این شیت ها دو قسمت هست یکی جداول که اتوماتیک هست و نباید دست بزنید.
و دوم نمودار ها که اونام اتوماتیک هست و نباید دست بزنید.



در اینجا فقط نمودار رو کپی میکنید و در برنامه  paint یعنی نقاشی پیست paste  میکنید.


نحوه کار
1) گرفتن گوشه نمودار
2) کپی کردن یا  ctrl+c
3) رفتن به برنامه نقاشی در کامپیوتر
4) زدن  ctrl+v
5) بالافاصله بدون هیچ حرکت اضافه  crop زدن ( بالای برنامه نقاشی هست)
6) ذخیره سازی عکس
7) رفتن به سایت https://uupload.ir/
8) زدن گزینه آپلود عکس و فایل
9) زدن گزینه (دائمی بر اساس شرایط و قوانین)
10) آپلود کردن عکس
11) کپی کردن لینک
12) از قسمت ارسال عکس کانون فرستادن عکس بدون تنظیم اندازه























خروجی کار


نمودار هفتگی هر کار







نمودار ماهانه هر کار








نمودار فصلی هر کار

---

گام 5

ارسال فایل اکسل

آخر هر ماه باید فایل اکسل رو ارسال کنید

برای اینکار قبل از ارسال باید اطلاعات شخصی رایانه ای که فایل را تولید کرد را پاک کنید.

بعد از پاک کردن فایل را آپلود میکنید. به صورت لینک.

---

---

گام 6

ارزیابی اهداف

اینجا با فایل اکسل کاری نداریم

فقط در تاپیک ماهانه مینویسید که چه قدر به تیرخور ها و اهداف ماهانتون دسترسی پیدا کردید.

و دلیل موفقیت و عدم موفقیت خود را نوشته و همچنین برای بهتر شدن کار برنامه و راهکار ارائه میدهید.

نوشتن در تاپیک های هفتگی و سالانه هم اختیاری هست.

[يا ماه بني هاشم]

ثبت عملکرد روی کاغذ




برای اینکه مجبور نباشید هر شب در اکسل اطلاعات وارد کنید
یک فایل پی دی اف طراحی شده
که باید پرینت بگیرید و داخل کاغذ ثبت عملکرد انجام دهید
و بعدا سر فرصت وارد اکسل کنید



برای افرادی که نمیخوان از اکسل استفاده کنند هم میتونن از این کاغذ ها استفاده کنند




نکته مهم
این فایل دو صفحه است
صفحه اول جدول 31 سطری و 20 ستونه برای کارهایی که عدد و دقیقه باید وارد شوند
چون فضای عدد گذاری دارد


جدول صفحه ی دوم 31 سطری و 40 ستونه برای کارهایی که تیک باید بخورن و صفر و یک هستن.( میشه رنگشون کرد)



پس اول از صفحه اول یا دوم پرینت بگیرین و بعد به تعداد دلخواه کپی پشت و رو بگیرین از هرکدوم.



یادتون باشه کد هر کاری منحصر به فرد است
ما
 کد  D1  تا  D60
کد W1  تا  W20
کد  M1  تا M10
داریم
 برای 90 کار کد داریم


در این جداول کد کار رو وارد کنید و بالاش میتونید بنویسیدعنوان کار رو در حاشیه کاغذ



ثبت عملکرد کاغذی

---

این هم یک فایل خیلی مرتب تر که برادر سپهرر زحمت ساختنش رو کشیدن

 فقط چون خونه هاش کوچیکه شاید عدد نشه وارد کرد برای کارهای صفر و یکی و رنگ کردن عالیه

ثبت عملکرد 2

---

رسم دستی نمودار



برای افرادی که اکسل کار نمکنن نمودارهایی طراحی شده که به راحتی بتوانند روی کاغذ نمودار رسم کنند. فقط باید اعدادشون رو به درصد تبدیل کنند و بعد رنگ آمیزی کنند.


این فایل هم سه صفحه است
هفتگی/ماهانه/ فصلی
به تعدادی که لازم دارید از هرکدوم پرینت بگیرین و بعد کپی پشت و رو بگیرید .



فایل پی دی اف رسم نمودار دستی

[يا ماه بني هاشم]

تمرین شماره 1 اکسل برنامه ریزی

• فایل اکسل رو باز میکنید و داخل شیت روزانه عنوان کار یک رو به "ورزش کردن" تغییر می دهید.
  
• در زیر ستون ورزش کردن جلوی سطرهایی که تاریخ دارد تا پایان سال عدد فرضی وارد می کنید ( همه روز ها لازم نیست )
  
• به شیت نمودار هفتگی می روید و مراحل زیر رو انجام می دهید.
  

---

• 1) گرفتن گوشه نمودار کار "ورزش کردن"
  
•  2) کپی کردن یا  ctrl+c
  
• 3) رفتن به برنامه نقاشی در کامپیوتر
  
•  4) زدن  ctrl+v
  
• 5) بالافاصله بدون هیچ حرکت اضافه  crop زدن ( بالای برنامه نقاشی هست)
  
•  6) ذخیره سازی عکس
  
•  7) رفتن به سایت https://uupload.ir/
  
• 8) زدن گزینه آپلود عکس و فایل
  
•  9) زدن گزینه (دائمی بر اساس شرایط و قوانین)
  
•  10) آپلود کردن عکس
  
•  11) کپی کردن لینک
  
•  12) از قسمت ارسال عکس کانون فرستادن عکس بدون تنظیم اندازه(در همین کارگاه)
  

پ ن1 : سوال پرسیدن، عکس فرستادن و... در این کارگاه آزاد است.

پ ن 2: دوستانی که میتوانند آموزش اکسل بدهند به ما اعلام کنند تا ازشون کمک بگیریم.

پ ن 3: اگه کسی توانست با گوشی موبایل این مراحل رو انجام دهد و علاقه داشت به عنوان آموزش دهنده مراحل رو برامون اینجا ارسال کنه. ( اعتبار جایزه دارد)

[يا ماه بني هاشم]

فایل پی دی اف آموزش اکسل شماره 1

فایل پی دی اف اموزش اکسل شماره 2

دوتا فایل بینظیر برای آموزش اکسل

روزی 15دقیقه تمرین کنید سر یه هفته خیلیشو یاد گرفتید

سوالی داشتید بپرسید

[.آرام.]

سلام وقت بخیر 

خیلی جالب بود ، واقعا ممنون 


تمرین ۱

---

فقط یک سوال 
برای گام ۵ 
چطور وارد اون دو صفحه که عکسش رو گذاشتین شدین ؟

و  آپلود فایل اکسل  مثل آپلود عکس هستش؟

[يا ماه بني هاشم]

سلام وقت بخیر 

خیلی جالب بود ، واقعا ممنون 


تمرین ۱

---

فقط یک سوال 
برای گام ۵ 
چطور وارد اون دو صفحه که عکسش رو گذاشتین شدین ؟

و  آپلود فایل اکسل  مثل آپلود عکس هستش؟

سلاااام خانم آرام   
اولین نفر تمرین رو ارسال کردید

چطور بود راحت بود؟
اکسل بلد بودید یا اولین بار بود با این نرم افزار کار میکردید؟


برای گام 5 : روی فایل کلیک راست میکنین و گزینه آخر  PROPERTIES  را میزنید
بله ارسال فایل اکسلم مثله عکسه ولی از قسمت ارسال لینک کانون ارسال میشه . آیکون مشکی رنگه .

فقط فایل پی دی اف هست که برای ارسالش باید داخل سایت آپلود ثبت نام انجام بدید که لازمش نداریم.

[.آرام.]

سلاااام خانم آرام    
اولین نفر تمرین رو ارسال کردید 

چطور بود راحت بود؟
اکسل بلد بودید یا اولین بار بود با این نرم افزار کار میکردید؟


برای گام 5 : روی فایل کلیک راست میکنین و گزینه آخر  PROPERTIES  را میزنید
بله ارسال فایل اکسلم مثله عکسه ولی از قسمت ارسال لینک کانون ارسال میشه . آیکون مشکی رنگه .

فقط فایل پی دی اف هست که برای ارسالش باید داخل سایت آپلود ثبت نام انجام بدید که لازمش نداریم.

بله تقریبا راحت بود ،خیلی عالی توضیح دادین

نه تا به حال با اکسل کار نکرده بودم
جالب بود ، منتظر توضیحات بعدی هستم 
قسمت ها یا آموزش های بعدی هم دارین یا شروع کنم به پر کردن هدف گذاری ها برای خودم ؟


متوجه شدم،ممنون 

[يا ماه بني هاشم]

بله تقریبا راحت بود ،خیلی عالی توضیح دادین

نه تا به حال با اکسل کار نکرده بودم
جالب بود ، منتظر توضیحات بعدی هستم 
قسمت ها یا آموزش های بعدی هم دارین یا شروع کنم به پر کردن هدف گذاری ها برای خودم ؟


متوجه شدم،ممنون 

خیلی هم عالی

نظر لطفتونه

برای کسایی که تاحالا با اکسل کار نکردند ممکنه مشکلاتی پیش بیاد
مثلا وقتی اهداف رو نوشتید و کارهای مربوط به هر هدف رو نوشتید اگه بخواهید کپی کنید در شیت روزانه باید از نوع خاصی از کپی استفاده کنید که ستون رو به سطر تبدیل میکنه و بعد از کپی نوشته های سطر اول از حالت عمودی به افقی تبدیل میشن که بازم باید اون سلول ها تنظیمات ظاهریشون اصلاح بشن....این جز تمرین دوم میشه که با عکس و توضیحات کامل طی روزهای آتی میفرستم

شما فعلا اهداف و کارهایی که قصد دارید برنامه ریزی کنید رو بهش فکر کنید و آمادش کنید تا بقیه مراحل رو پیش ببریم. اگه خواستین از دوتا فایل اکسل استفاده کنید یه فایل خصوصی و یک فایل کانونی . فایل خصوصی برای کارهایی که نمیخواهید تو کانون گفته بشه. چون شرط مدال گرفتن موفقیت در 70 درصد کارهاست. یعنی در 70 درصد کارها باید به تیرخور برسید تا مدال برنامه ریزی بگیرید.

فایل آموزش اکسل هم فرستادم میتونید تمرین کنید.

[يا ماه بني هاشم]

سلام دوستان

• فایل اکسل که ساخته شده چندین بار ویرایش شده ولی بازم ممکنه نیاز به ویرایش داشته باشه. سعی میکنیم مدام بروز رسانی کنیم و مشکلاتش حل بشه.
  

• بعضی از نمودارهای فصلی برای کارهای هفتگی عنوان ها به درستی اتومات نشده بود مشکلش رو برطرف کردم و نسخه جدید رو در انتهای پست اول تاپیک قرار دادم.
  
• لطفا از فایل های بروز رسانی شده استفاده کنید.
   
  

---

فایل اکسل برنامه ریزی 90 کاره ( آپدیت 31 اردیبهشت 1402)

[.آرام.]

سلام
حدود ۱۸ روز از آخرین مطلب آموزش اکسل گذشته 
توضیحات بعدی کی هست حدودا؟

[يا ماه بني هاشم]

سلام
حدود ۱۸ روز از آخرین مطلب آموزش اکسل گذشته 
توضیحات بعدی کی هست حدودا؟

سلام

کسی جز شما تمرین 1 رو ارسال نکرد.

تمرین دوم هم یکم آماده کردنش زمان میبره...فعلا خیلی شلوغم ...سرم خلوت شه حتما میذارم.


شما تا کجا پیش رفتید؟
اهداف نوشتید؟
کار روزانه هفتگی ماهانه مشخص کردید ؟
تیرخور هاشون چطور؟
تاپیک ماهانه چیزی ارسال نکردید .

فقط خودمو و خانم سنا فعلا داریم با قوانین جدید پیش میریم...هیچ استقبالی نشده...یکی دونفر دیگم گفتند میان و استقبال میکنن ولی کسی برای خرداد برنامشو نفرستاده تاپیک ماهانه

تمرین یکم کسی انجام نداد غیر از خودتون
بازم دست شما درد نکنه که پیگیر هستید  

به عنوان تمرین دوم فعلا یه سری کار دلخواه تعریف کنید و واحد و تیرخور ماهانه براشون بذارید و همینجا بفرستید اگه هم تونستید عکس جدول کارهارو بگیرید و مثل عکس نمودار ارسال کنید...مثلا حوزه معنویت یا هر حوزه ای رو یه سری کار براش بنویسید و جدولشو با موس بگیرید کپی کنید در پینت و بفرستید.