21 نکته از بریان تریسی ، برای برنامه ریزی و غلبه بر تنبلی :
سفره را بچينيد
دقيقاً تصميم بگيريد که چه مي خواهيد. روشن بودن در اين مورد يک شرط اساسي است. پيش از شروع کار، هدف ها و تصميم هايتان را بنويسيد.
براي هر روز از قبل برنامه ريزي کنيد
برنامه هايتان را روي کاغذ بياوريد. به ازاي هر دقيقه اي که صرف برنامه ريزي مي کنيد، به هنگام اجراي آن پنج يا شش دقيقه در وقت خود صرفه جويي خواهيد کرد.
قانون 8٠/2٠ را در همه امور به کار بگيريد
٨٠ درصد از دستاوردهايتان نتيجه ٢٠ درصد از فعاليت شماست. همواره تلاش خود را روي اين ٢٠ درصد متمرکز کنيد.
پيامد کارها را در نظر داشته باشيد
مهمترين و ضروريترين کارهاي شما آنهايي هستند که ميتوانند بيشترين تأثير را چه مثبت و چه منفي روي کار و زندگي شما بگذارند. به جاي تمرکز روي ساير کارها، تمام توجهتان را معطوف به اين نوع کارها کنيد.
روش الف ب پ ت ث را مدام به کار بگيريد
قبل از شروع ليستي از کارهايتان تهيه کنيد و سپس آنها را از نظر ارزش و ضرورت اولويت بندي کنيد تا مطمئن شويد که هميشه در حال انجام مهم ترين کارهايتان هستيد.
روي اهداف اصلي تمرکز کنيد
نتايجي را که بايد قطعاً از کارتان به دست آوريد تا بتوانيد بگوييد که به خوبي از عهده کار بر آمده ايد مشخص کنيد و در تمام مدت قاطعانه به دنبال به دست آوردن آنها باشيد.
به قانون تشخيص ضرورت عمل کنيد
هيچ وقت براي انجام همه کارها وقت کافي وجود ندارد اما همشيه براي انجام مه مترين کارها وقت کافي هست.
پيش از شروع، مقدمات کار را کاملاً فراهم کنيد
واقعاً حيرت انگيز است. چه کتاب هاکه هرگز نوشته نمي شوند، چه درجات علمي که هرگز اخذ نمي شوند و چه بسيار کارهايي که مي توانستند زندگي آدم ها را دگرگون کنند اما هرگز به انجام نمي رسند، فقط به اين دليل که مردم اولين قدم را که تهيه ي مقدمات است برنمي دارند.
هميشه يک شاگرد باقي بمانيد
هر چه در ارتباط با کارهاي ضروري و مهمتان دانش بيشتري به دست آوريد، مي توانيد سريع تر شروع کنيد و زودتر به اتمام برسانيد.
استعدادهاي منحصر به فرد خود را تقويت کنيد
دقيقاً مشخص کنيد چه کاري است که در حال حاضر خيلي خوب انجام مي دهيد يا در آينده مي توانيد خيلي خوب انجام دهيد. سپس تمام توان خود را در انجام آن به کار گيريد.
محدوديت هاي اصلي خود را مشخص کنيد
محدوديت ها و يا عوامل بازدارنده دروني و بيروني خود را مشخص کنيد، عواملي که سرعت شما را در دست يابي به مهم ترين هدف هايتان تعيين مي کنند. سپس تمرکزتان را به از بين بردن اين محدوديت ها معطوف کنيد.
هر بار يک بشکه جلو برويد
اگر کارها را مرحله به مرحله انجام دهيد، مي توانيد بزرگ ترين و پيچيده ترين کارها را به انجام برسانيد.
قدرت هاي فردي خود را به حداکثر برسانيد
اوقاتي از روز را که از نظر ذهني و جسمي کارايي بيشتري داريد مشخص کنيد و مهم ترين و
ضروري ترين کارهايتان را در اين اوقات انجام دهيد. به اندازه کافي استراحت کنيد تا بتوانيد بيشترين بازدهي را داشته باشيد.
خودتان را به فعاليت ترغيب کنيد
خودتان مشوق خودتان باشيد. در هر شرايط يا موقعيتي به دنبال کسب نتايج خوب باشيد. به جاي تمرکز بر مشکلات به دنبال راه حل بگرديد. همواره فردي خوش بين و سازنده باشيد.
روش تنبلي سازنده را تمرين کنيد
هيچکس نمي تواند همه کارها را انجام دهد. بنابراين بايد ياد بگيريد که از روي عمد در انجام برخي از کارهايي که از ارزش و اهميت کمتري برخوردار هستند تنبلي کنيد. با اين کار خواهيد توانست وقت کافي براي معدود کارهايي که واقعاً مهم هستند ايجاد کنيد.
اول سخت ترين کار را انجام دهيد
روزتان را با سخت ترين کار آغاز کنيد، کاري که مي تواند بزر گترين تأثير را بر خودتان و حرفه تان بگذارد، و تا وقتي که آن را تمام نکرده ايد دست از کار نکشيد.
کار را به قطعات کوچک تر تقسيم کنيد
کارهاي بزرگ و پيچيده را به قطعات کوچک تر تقسيم کنيد و سپس هر بار يک قسمت از کار را شروع کنيد و به اتمام برسانيد.
وقت بيشتري ايجاد کنيد
برنامه روزانه خود را طوري تنظيم کنيد که به صورت طولاني مدت هر روز وقت کافي براي تمرکز کامل روي کارهاي مهم و اصلي داشته باشيد.
سرعت انجام کار را افزايش دهيد
عادت کنيد که کارهاي اصلي خود را سريع تر انجام دهيد. به عنوان فردي که کارها را سريع و دقيق انجام مي دهد مشهور شويد.
هر بار يک کار مهم انجام دهيد
کارهاي ضروريتان را دقيقاً مشخص کنيد. سريعاً کار را شروع کنيد و بدون توقف تا اتمام ١٠٠ درصد کار پيش برويد. اين رمز واقعي افزايش کارايي و بهره وري فردي است.
اراده کنيد که هر روز اين اصول را تمرين کنيد تا جزئي از عادت هاي شما شوند. با ايجاد اين عادت هاي مديريت فردي و تبديل آنها به بخشي از ويژگي هاي شخصيت خود آينده تان را تضمين کنيد.